Il principio ALCOA mira a garantire l’integrità e la qualità dei dati nelle registrazioni. ALCOA significa:
1. Attribuibile - I dati devono essere riconducibili a una fonte o a una persona specifica.
2. Leggibili - I dati devono essere leggibili e permanenti.
3. Contemporaneo - I dati devono essere registrati al momento dell’attività o dell’osservazione.
4. Originale - I dati devono essere nella loro forma originale, non modificata.
5. Preciso - I dati devono essere esatti e privi di errori.
Il principio ALCOA++ estende il concetto ALCOA originale per tenere conto di ulteriori attributi dell’integrità dei dati in ambienti regolamentati come quello GxP. Questa estensione include altri criteri:
1. Completo - Tutti i dati devono essere completi ed esaustivi.
2. Coerente - I dati devono essere in un formato affidabile e logico.
3. Durable - I dati devono essere conservati nel tempo.
4. Disponibile - I dati devono essere accessibili ogni volta che è necessario.